Controlar os gastos com viagens é um dos maiores desafios enfrentados pelas pequenas e médias empresas. Quando não há uma política clara, os custos aumentam sem controle, surgem reembolsos fora do padrão e a experiência do colaborador fica comprometida.
Por isso, criar uma política de viagens corporativas enxuta e funcional é essencial para trazer mais previsibilidade financeira, eficiência operacional e transparência no dia a dia da empresa. Mais do que cortar custos, trata-se de viajar com estratégia.
Entenda o papel das viagens no seu negócio
Antes de definir qualquer regra, é fundamental compreender por que sua equipe viaja. Muitas empresas realizam deslocamentos para fechar novos negócios, participar de eventos, visitar unidades externas ou prestar serviços em campo. Essa análise ajuda a construir diretrizes mais realistas e adaptadas à rotina da empresa, sem criar entraves desnecessários.
Foque em orientações objetivas e fáceis de seguir
Uma boa política de viagens não precisa ser extensa. Quanto mais simples e objetiva, maior a chance de ser respeitada. O ideal é que o colaborador consiga entender rapidamente o que é permitido, o que deve ser evitado e como agir em cada etapa da viagem.
Estabeleça limites razoáveis de gastos para hospedagem, alimentação e transporte. Defina prazos mínimos para solicitações, orçamentos e reembolsos. Esclareça os processos de aprovação e as responsabilidades de cada área envolvida.
Liberdade com responsabilidade
Dar mais autonomia aos colaboradores pode trazer agilidade, mas isso precisa estar aliado a critérios bem definidos. Ao permitir que o profissional escolha suas opções de viagem dentro dos parâmetros estabelecidos, a empresa reduz a burocracia sem abrir mão do controle.
A tecnologia como aliada
Utilizar uma plataforma especializada, como a tickettravel, permite centralizar todo o processo de gestão de viagens em um só lugar. Com ela, é possível padronizar reservas, automatizar aprovações, acompanhar gastos em tempo real e gerar relatórios detalhados para tomada de decisão.
Essa automação não apenas traz mais controle, como também libera o time de tarefas operacionais, permitindo foco nas estratégias e na experiência do colaborador.
Adapte a política de forma contínua
Nenhuma política nasce pronta. É importante acompanhar os resultados ao longo do tempo e estar aberto a ajustes. Os dados extraídos da plataforma de gestão podem indicar padrões de desperdício, comportamentos fora do padrão ou até oportunidades de economia com novos fornecedores.
Com base nessas informações, a política pode ser revisada e aprimorada, mantendo-se atualizada com a realidade da empresa e com as mudanças do mercado.
Mais eficiência, menos desperdício
Uma política de viagens bem construída representa um avanço significativo na forma como sua PME lida com deslocamentos profissionais. Ao unir clareza, controle e praticidade, é possível viajar com mais eficiência, garantindo conforto para o colaborador e economia para o negócio.
Se a sua empresa ainda não conta com um processo estruturado para gerenciar viagens, vale a pena conhecer a solução da tickettravel. Nossa plataforma foi pensada para simplificar todas as etapas, desde a solicitação até a prestação de contas.
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